Objet : compte rendu de l’assemblée générale du 06/12/2025.

 

 

 

Membres 2025 présents : Voir feuille d'émargement

 

 

 

Ont donné Pouvoirs :

 

• JF Malato
• M Clavel
• G Delaguette
  

 

Excusés :  R. Bonvin

 

Le quorum des 1/3 présent étant atteint (30/48) l’assemblée peut débuter à 17h30

 

Le président souhaite la bienvenue aux présents

 

Rapport moral du président :

L’année 2025 est une année ou nos effectifs poursuivent leurs augmentations après la chute importante de 2020, il en est de même pour l'ensemble de la fédération.

On constate un renouvellement naturel de ces membres, après plusieurs années de pratique certains partent mais d’autres les remplacent.

 Il en est de même pour le Bureau.

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Année	Total	Homme	Femme
2015	23	21	2
2016	31	27	4
2017	36	31	5
2018	36	31	5
2019	45	40	5
2020	49	45	4
2021	52	46	6
2022	44	41	3
2023	44	39	5
2024	45	39	6
2025	49	44	5

 

Les évènements majeurs du club sur la piste en 2025 ont été les suivants :

 

•         Une course de ligue 1/8 ,1/10 et gt8 30 mars malheureusement annulée faute de participants.
•         La course de Chalenge National MCD  1/5^ème le 21 juin
•         Une manche du Championnat de France 1/10^ème et GT8 le 13 et 14 septembre.
•         Une course de ligue grosse échelle 1/5 et VHRC le 28 sept
•         Une journée Yankee Académie en oct (17 pilotes)

 

Travaux et investissements réalisés en 2025

 

La poursuite de la confection de vestes soft Shell au logo du BMVRC.

Deux journées de travaux au printemps et à l’automne pour l’entretien de la piste avec une bonne participation.

Dépose du permis de construire du nouveau comptage et de la salle d’activité.

 

Résultats des membres du club aux compétitions 2025 :

 

En championnat de ligue :

• Sauveur Scevola   7^ème en 1/8 class thermiqu
• Jean Francois Malato 3^ème en 1/8 class éle
• Patrick Garcia 4^ème en 1/8^ème élec
• P Beton 1^er en FF 1/
• David Losque 4^ème en en 1/5 National

 En championnat de France :

• Nathan De Marco 6^ème en 1/10^ème piste Nationa
• Lucas De Marco 27^ème en 1/10^ème piste Nationa
• Denis Bonaldi 15^ème en 1/8^ème libre Nationa
• Jean Michel Agresti 6^ème en 1/8^ème libre élec stock et un podium en T
• Denis Bonaldi 47^ème en 1/8^ème classique thermique Nationa
• Sauveur Scevola 59^ème en 1/8^ème classique thermique Nationa
• Rémi De Marco 3^ème en gt8 Thermiqu
• Regis Moreau 8^ème en 1/5 sport proto Elec

 

Rapport du trésorier :

 

Les comptes sont diffusés, commentés et soumis à validation en séance

Les résultats sont les suivants pour 2025 recettes 17 682.93 € et dépenses 13 939.74 € soit un bénéfice de 3 763.18 €

 A noter que sans les CF nos comptes seraient justes à l'équilibre.

 

Comptes approuvés à l’unanimité

 

L'assemblée dans son entier félicite notre trésorier pour la clarté du document présenté

Pour mémoire, le comité directeur est élu jusqu’en 2028 il est composé de :

•   MOREAU Catherine Secrétaire
• BETON Pascal en charge des infrastructures
• BERLAND Cédric en charge des infrastructures
• CANTALI Alexandre en charge de la logistique et restauration
• LOSQUE David en charge de la communication
• DE MARCO Rémi Trésorier
• MOREAU Régis Président 
  

 

Pour 2026 nous notons la démission de Rémi De Marco et de Cédric BERLAND de leurs fonctions.

La composition du Bureau doit évoluer et il nous faut procéder à l’élection de nouveaux membres.

 

Nous notons la candidature de :

• Laurent RAMOS
• Robin BONVIN
• David LOSQUE

Les trois candidatures sont mises au vote et sont approuvées à l’unanimité.

 

Bienvenue aux nouveaux membres du bureau. A noter que David LOSQUE occupera le poste de trésorier en remplacement de Rémi DE MARCO ; Rendez-vous est pris entre les intéressés pour la passation des documents et directives de suivi des comptes bancaires, PayPal et boite mail du club.

 

 

 

AG de la ligue Aura du 30 novembre 2025

 

CR prochainement disponible sur le site ligue AURA

 

SAISON 2026 :

 

Le BMVRC organisera les compétions suivantes :

 

-          Une manche de CF 1/8^ème 4x4 le 28 et 29 mars 2026

-          Une manche de ligue petites échelles le 03 mai 2026

-          Une course de ligue Grande Echelle le 18 octobre 2026

 

Calendrier ligue Aura 2026

Voir doc joint

Travaux et investissements

 

Des journées de travaux seront programmées avant la date des courses pour l’entretien de la piste. Les dates seront fixées en amont et nous comptons sur la présence du plus grand nombre. Le but étant d’en faire un maximum en matinée, de pouvoir s’offrir un moment de convivialité à la mi-journée et de s’adonner à une après-midi de roulage entre pilotes.

 

Travaux de 2025 reportés

• Pose d'étagères métalliques au-dessus des tables des stands et pose de prises de courant => Approuvé 2024 à faire en 2026
• Achat d'une webcam et serrure connectée=> A faire
• Déplacement de la boucle de comptage => A faire
• Pose de poubelles à chaque table des stands pilotes =>A faire

 

Nous avons obtenu le 24 octobre 2025 un permis de construire pour un petit bâtiment de comptage et la fermeture de l’espace restauration.

 

Jean-Pierre Berthélémy tient à préciser que, s’agissant d’un gros investissement, il faudra néanmoins envisager une réserve de fonds suffisants pour la réfection totale de la piste dans le futur.

 

Une commission travaux est également mise en place ce jour pour :

-          Etudier les devis fournis, en demander d’autres pour faire des comparatifs et mises en concurrence,

-          Proposer des solutions alternatives en faisant jouer leurs compétences dans les différents domaines (électricité, maçonnerie etc.)

 

L’équipe est composée de 6 membres :

-          Patrick GARCIA,

-          Sébastien DENUAULT

-          Bertrand GIRAUD,

-          Lionel FAISANDIER,

-          Laurent RAMOS,

-          Catherine MOREAU.

 

 Travaux 2026 :

·         Remplacement des chaises plastiques vétustes

·         Construction du nouveau comptage

·         Fermeture du restaurant.

·         Déplacement du comptage

·         Création d’un ascenseur podium

·         Mise en place d’une rampe ou système de protection des mécanos sous le podium (A définir)

·         En fonction des coûts, la réalisation sera étalée sur plusieurs années.

 

Dans l'éventualité de la réalisation du projet de fermeture de l’espace restauration, il pourrait être envisager des sessions d'animations de voitures de très petites échelle (type mini Z) à proposer aux habitants (grands et petits) de la commune et des environs. A méditer !

 

Adhésion 2026

L’assemblée générale est traditionnellement l’occasion de fixer le montant de l’adhésion pour l’année à venir.

Les montants de l’adhésion 2026 restent inchangés conformément aux décisions prises lors des AG et prorogés pour cette nouvelle saison à savoir :  80/40€ respectivement pour les adultes / moins de 17 ans / Gratuité pour les bénévoles aidant aux courses.

La mise en place d’une caution votée en 2025 est difficile à gérer donc

Proposition de suppression validée ce jour – Les chèques de caution sont restitués en main propres sur demande des adhérents présents. Ceux qui n’auront pas été réclamés seront détruits.

 

Rappel :

 

Pourcentage défini : prix des licences club réduit de 50% à partir du 1^er septembre de l'exercice en cours.

 

 

 

Divers :

Changement des clefs pour le portail en 2026 => La serrure a été changée Chaque adhérent a reçu la nouvelle clé lors de l’assemblée à la suite de son inscription ou réinscription et du règlement de sa cotisation.

Coté FFVRC, la structure et les montants des licences ont changé (Cf. document inscription 2026).

Pour veiller à protéger la responsabilité du club, une charte « INVITES » non licencié FFVRC sera rédigée, mise en place et devra être signée par les personnes invitées et non licenciées pour un roulage ponctuel.

 A noter : le club dispose de son propre compte PayPal. Vous pouvez l’utiliser pour le règlement des cotisations et des inscriptions courses.

 Adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Subvention :

Pour 2025 : Demande de subvention de 1 500€ faite à la municipalité pour remplacement des chaises => Subvention accordée : 700€.

Pour 2026 : A la suite de notre projet de construction du bâtiment de comptage, nous avons fait une demande de subvention d’un montant de 5 000 € => Résultat après les prochaines élections municipales.

 

QUESTIONS DIVERSES :

-          Certains adhérents souhaitent pouvoir effectuer un traitement de la piste pour la pratique des « Petites Echelles ». Cette question sera discutée en réunion de bureau

Des remerciements sont adressés aux membres du BMVRC ayant participé à la vie du club tout au long de l’année 2025, aux journées d’entretien et aux évènements, et également à la mairie de Beaumont Monteux qui nous accueille dans les meilleures conditions pour pratiquer notre discipline (Entretien des abords de la piste et prêt de tables et bancs lors des compétitions).

L’assemblée générale se termine par un moment de convivialité à 19h. Les premiers renouvellements de licence sont réalisés.

Bonnes fêtes de fin d’année à tous et à bientôt sur la piste du BMVRC !

 

Régis Moreau

Président du BMVRC