Objet: compte rendu de l’assemb
lée générale 2024 du 02/12/2024.
Membres 2023 présents : Voir feuille d'émargement
Ont donné Pouvoirs Grimaldi Anne-Marie, Berthelemy Jean-Pierre, Champon, Dominique, Cécile Moreau, Angelier Christophe
Excusés : De Marco Rémi, Triboulet Jean-Charles, Chiovada Noël
Le quorum étant ok l’assemblée peut débuter à 17h08
Le président souhaite la bienvenue aux présents et souhaite de bonnes fêtes de fin d'année
Rapport moral du président :
L’année 2023 est une année stable dans ces effectifs pour le club, il en est de même pour l'ensemble de la fédération.
Pour notre club
.
Les effectifs par rapport aux années 2015 sont en forte hausse même si on constate un tassement pour 2023 .
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Année |
Total |
Homme |
Femme |
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2015 |
23 |
21 |
2 |
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2016 |
31 |
27 |
4 |
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2017 |
36 |
31 |
5 |
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2018 |
36 |
31 |
5 |
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2019 |
45 |
40 |
5 |
|
2020 |
49 |
45 |
4 |
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2021 |
52 |
46 |
6 |
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2022 |
44 |
41 |
3 |
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2023 |
44 |
39 |
5 |
Les évènements majeurs du club sur la piste en 2023 ont été les suivants :
- Une course de ligue 1/5 MCD et VHRC le 30 avril
- Une amicale mono marque FBX le 20 et 21 mai
- Une course de ligue 1/8 ,1/10 et gt8 25 juin
- La course de championnat de France 1/10eme élec le XXXXX
- Une manche du Championnat de France 1/8 classique les 9 et 10 septembre
Travaux et investissements réalisés en 2023
Nous avons continué l'entretien du site avec la pose de tapis de convoyeur en bordure de circuit.
Mise en peinture de l'escaliers, réfection des vibreurs et peinture. La présence de nombreux adhérents est à souligner ce qui a permis d'offrir une piste de qualité lors différentes manifestations.
Création d'un nouveau logo par Gaëlle De Marco
Confection de Tee-shirts rouge avec le nouveau logo remis à chaque participant à l'organisation du dernier CF 1/8
Mise en place d’une boite à clefs à code pour les roulages de pilotes extérieurs au club.
Résultats des membres du club aux compétitions 2023 :
En championnat de ligue :
1er Garcia Patrick en 1/8 elec Class
2e David Losque en 1/5 GT
5e Noel Chiovada en 1/5 GT
2e Sauveur Scevola en GT8
3e Alexandre David en GT8
1er David Jules en 1/8 4x4
6e Denis Bonaldi en 1/8 4x4
11e David Alexandre en 1/8 Class therm
3e Mickaêl Bernard en FF
En championnat de France :
20e Patrick Garcia en f1 1/10
13e David Losque en 1/5 Gt national
18e David Losque en F1 1/5
12e Denis Bonaldi en 1/8 4x4
9e Remi De Marco en 1/10 th
14e Nathan De Marco en 1/10 th 2e en jeune
8e Gérald Delaguette en GT8 elec
19e Mickael Bernard en FF
31e Pascal Beton en FF
8e Gérald Delaguette en SPEL 1/5
20e David Alexandre en 1/8 class
58e Sauveur Scevola en 1/8 class
Rapport du trésorier :
Les comptes sont diffusés, commentés et soumis à validation en séance à l’unanimité.
Les résultats sont les suivants pour 2023 recettes 19869.10€ et dépenses 10208.06€ soit un bénéfice de 9661.04€
A noter que sans les CF nos compte seraient justes à l'équilibre.
Nous disposons à ce jour d’un capital de 44299.95€.
Ceci devrait nous permettre de mener à bien certains de nos projets, et de continuer à entretenir le circuit.
Validés par vérificateurs aux comptes : BERLAND Cédric et LOSQUE David
Comptes approuvés à l’unanimité
L'assemblée dans son entier a félicité notre trésorier pour la clarté du document présenté et sa rapidité a rembourser les notes de frais.
Pour mémoire, le comité directeur a été élu l'an dernier pour 4 ans il est composé de
Membres du CD :
GRIMALDI Anne-Marie en charge de la logistique et restauration
MOREAU Catherine
BETON Pascal en charge des infrastructures
BERLAND Cédric en charge des infrastructures
DELAGOUTE Gérald
BERNARD Michaël
CANTALI Alexandre en charge de la logistique et restauration
LOSQUE David en charge de la communication
DE MARCO Rémi
MOREAU Régis
Le Bureau est composé de :
President : MOREAU Régis
Trésorier : DE MARCO Rémi
Secrétaire : MOREAU Catherine
Pour information : Suite à une réunion des présidents des clubs de la ligue, plusieurs démissions ont eu lieu au sein du bureau de la ligue et à provoquer , la démission de son président. Une AG extraordinaire aura lieu le 9 décembre 2023 afin de procéder à l'élection d'un nouveau bureau et d'un nouveau président pour la ligue Aura. En attendant l'intérim est assuré par Alain Gallet et Michel Viallat sous couvert de la FFVRC.
SAISON 2024 :
Le BMVRC organisera les compétions suivantes:
- Une manche de CF 1/5 les 3,4 et 5 mai.
- Une manche de CF 4x4 les 7,8 et 9 juin
- Deux courses de ligue une grande échelle et une petite échelle les dates restent à finaliser.
-
Travaux et investissements à prévoir
Abriter la zone d’intervalle entre le podium et les stands => Approuvé
Pose d'étagères métalliques au-dessus des tables des stands et pose de prises de courant=> Approuvé
Achat de Micros et casques (4) => Approuvé à la majorité
Achat banque frigo => Mickaël Bernard se charge de la recherche
Achat d'un PC=> Approuvé
Achat d'une webcam=> Approuvé
Achat d'un souffleur électrique sur batterie=> Approuvé
Déplacement de la boucle de comptage => Approuvé
A mettre en place sur plusieurs exercices ( nomination d’une commission ?)
· fermeture du restaurant.
· agrandissement du bâti actuel afin d'y intégrer également un nouveau comptage
· En fonction des coûts, la réalisation sera étalée sur plusieurs années.
L’assemblée donne son accord pour étude et chiffrage.
Si vous avez un projet utile pour le club que vous souhaitez porter et / ou réaliser, nous sommes à votre écoute pour vous soutenir !
Patrick Garcia tient à faire part de son souhait d'ouverture vers l'extérieur en faisant, par exemple, des démonstrations lors des manifestations locales ou événement d'envergure dans la Ligue.
Dans l'éventualité de la réalisation du projet d'agrandissement de la partie restauration et sa fermeture, il pourrait être envisager des sessions d'animations de voitures de très petites échelle (type mini Z) à proposer aux habitants (grands et petits) de la commune et des environs; A méditer !
Adhésion 2024:
L’assemblée générale est traditionnellement l’occasion de fixer le montant de l’adhésion pour l’année à venir.
Les montants de l’adhésion 2024 restent inchangés conformément aux décisions prises lors des AG et prorogés pour cette nouvelle saison à savoir : 80/40/20€ respectivement pour les adultes / moins de 16 ans / non roulants.
Resolution
Baisse de l'adhésion au club a compter du mois de septembre
Pour : A l'unanimité des membres présents
Contre:0
Abstention: 0
Pourcentage définit : 50% à partir du 1er septembre de l'exercice en cours
Divers :
Changement des clefs pour le portail en 2024 => Chaque adhérent a reçu la nouvelle clé suite à son inscription ou réinscription.
Coté FFVRC, les montants des licences ont été diffusés et sont inchangés. Voir site FFVRC pour description et prix précis.
Demande de subvention faite à la municipalité pour 2024.
Rappel : le club dispose de son propre compte PayPal. Vous pouvez l’utiliser pour le règlement des cotisations et des inscriptions courses. Adresse = Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Des remerciements sont adressés de nouveau aux membres du BMVRC ayant participé à la vie du club tout au long de l’année 2023, aux journées d’entretien et aux évènements, et également à la mairie de Beaumont Monteux qui nous accueille dans les meilleures conditions et nous permet de pratiquer notre passion.
L’assemblée générale se termine par un moment de convivialité à 18h50 . Les premiers renouvellements de licence sont réalisés.
A bientôt sur la piste du BMVRC !
Régis Moreau
Président du BMVRC