Objet: compte rendu de l’assemblée générale du 14/01/2023.
Membres 2022 présents :
ABISSET P - AGRESTI JM – BERLAND C. – BERNARD M. – BERTHELEMY JP – BETON P. – CANTALI A. – DE MARCO N. – DE MARCO R. – ROBERT DE BOUSQUET Ch. – GRIMALDI A.M. – LOSQUE D. – MOREAU R. – MOREAU C. – MORVAN B. – MOULOUD E. – PELERIN L. – SAYAGH. F – TRIBOULET J-Ch – VANDRE T. –
Ont donné Pouvoirs :
DE MARCO G. – FORT M. – ODDON J. – ABISSET A. – GARCIA P. – CHAMPON D. – SEVOLA S. – DESPREZ Ch.
Excusés : 0
Le quorum étant ok l’assemblée peut débuter à 19h10
Le président souhaite la bienvenue aux présents et présente ses vœux pour 2023.
Rapport moral du président :
L’année 2022 reste une année encore marquée par le Covid.
Les effectifs par rapport aux années 2015 sont en forte hausse même si on constate un tassement pour 2023 avec une perte de 8 licenciés.
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Les évènements majeurs du club sur la piste en 2022 ont été les suivants :
- Course de ligue 1/5 et amicale VHRC le 08/05 a noter pour la première fois deux voitures MCD
- Course de ligue 1/10 élec et 1/8 le 12 juin
- Championnat de France 1/10 elec du 23 au 25 septembre
- Forum des associations en septembre,
- Une journée club 30/10 regroupant une trentaine de membres du club
Il est regrettable que le nombre de participant soit en baisse dans l’ensemble des courses quel que soit la catégorie (effet covid ?)
Travaux et investissements réalisés en 2022
Il y a eu de belles choses de faites cette année avec la remise en état de la clôture coté NE le long de la route d’accès.
Il est à noter que beaucoup d’entre vous ont répondus présent lors des 3 demi- journées de travaux qui nous ont permis de maintenir à un haut niveau la qualité de nos installations.
Le remplacement des tables et la mise en peinture ont étés appréciés de tous.
Un profilé en inox pour éviter les écoulements d’eau a été mis en place sur l’avant du podium.
La rambarde du podium a été modifié pour limiter les risques de chutes.
Le modem du comptage permanent a dû être remplacer le précèdent avait du prendre la foudre.
Le nouveau responsable des espaces vert de la commune nous a proposer en plus de l’entretien de la butte de prendre en charge la taille des arbres et l’évacuation des déchets verts ( ce que nous avons bien sur accepté)
Si vous avez un projet utile pour le club que vous souhaiter porter et / ou réaliser, nous sommes à votre écoute pour vous soutenir !
Résultats des membres du club aux compétitions 2023 :
En championnat de ligue
1er Garcia Patrick en 1/8 elec Class
1er Michael Bernard en 1/5 FF
2e Remi De Marco en 1/10 therm
2e David Losque en 1/5 GT
2e Sauveur Scevola en 1/8 class
3e Pascal Beton en 1/5 GT
4e Dimitri Rouvilois en 1/5 gt
4e Denis Bonaldi en 1/8 4x4
En championnat de France
7e David Losque en 1/5 Gt national
12e Denis Bonaldi en 1/8 4x4
12e Remi De Marco en 1/10 th
35e Pascal Beton en FF
42e Nathan De Marco en 1/10 th
9e Regis Moreau en SPEL 1/5
80e Sauveur Scevola en 1/8 class
A noter la participation de Christophe Després au chalenge national MCD avec une 1ere place lors d’une manche
Et la participation de Christophe De Robert au courses ¼
Rapport de la trésorière :
Les comptes sont diffusés, commentés et validés en séance à l’unanimité.
Les résultats sont les suivants pour 2022 recettes 8366.84€ et dépenses 5211.33€ soit un bénéfice de 3155.51€
Nous disposons à ce jour d’un capital d’environ 34638.91€.
Ceci devrait nous permettre de mener à bien certains de nos projets, et de continuer à entretenir le circuit.
Comptes approuvés à l’unanimité
Merci à Anne Marie pour son travail de trésorière.
Nomination de 2 vérificateurs aux comptes : BERLAND Cédric et LOSQUE David
Nominations approuvées à l’unanimité
Renouvellement bureau :
Les statuts et le règlement intérieur devant êtres mis en conformité avec l’évolution de la fédération Nationale c’est pourquoi nous allons suspendre l’assemblée ordinaires pour laisser place a l’assemblée extraordinaire permettant la modifications de ces statuts
Suspension à 19H39
Reprise de l’assemblée ordinaire à 20H22
En conformité avec les nouveaux statuts Le bureau et le comité directeur devant être renouvelé il est procédé à l’élection du comité directeur dans son entier et pour 4 ans.
Membres du CD :
GRIMALDI Anne-Marie en charge de la logistique et restauration
MOREAU Catherine
BETON Pascal en charge des infrastructures
BERLAND Cédric en charge des infrastructures
DELAGOUTE Gérald
BERNARD Michaël
CANTALI Alexandre en charge de la logistique et restauration
LOSQUE David en charge de la communication
DE MARCO Rémi
MOREAU Régis
Nominations approuvées à l’unanimité
Après Réunion du CD élection du Bureau
President : MOREAU Régis
Trésorier : DE MARCO Rémi
Secrétaire : MOREAU Catherine
Projets 2023 :
Pour 2023, le BMVRC organisera les compétions suivantes:
- Une course de ligue 1/5 MCD et VHRC le 30 avril
- Une amicale mono marque FBX le 20 et 21 mai
- Une course de ligue 1/8 ,1/10 et gt8 25 juin
- La coupe de France 1/10eme élec le 26 et 27 aout
- Une manche du Championnat de France 1/8 classique les 9 et 10 septembre
- Une journée club à programmer.
Travaux et investissements à prévoir en 2023
Restent des années précédentes :
Abriter la zone d’intervalle entre le podium et les stands (proposition Patrick A)
Tapis de convoyeur à remplacer : Cédric B peut s’en procurer.
Refaire des T-Shirt et des sweat. Suggestion = bleu marine.
Les projets sont nombreux et la liste n’est pas exhaustive.
Nouveaux projets :
A mettre en place sur plusieurs exercices ( nomination d’une commission ?)
· fermeture du restaurant.
· agrandissement de la cuisine .
· déplacement du comptage.
· En fonction des couts la réalisation sera étalée sur plusieurs années.
L’assemblée donne son accord pour étude et chiffrage.
Adhésion 2023:
L’assemblée générale est traditionnellement l’occasion de fixer le montant de l’adhésion pour l’année à venir.
Les montants de l’adhésion 2023 restent donc selon l’assemblé fixés à 80/40/20€ respectivement pour les adultes / moins de 16 ans / non roulants.
Divers :
Changement des clefs pour le portail en 2023.
Mise en place d’une boite à clefs à code pour les roulages de pilotes extérieurs au club.
Coté FFVRC, les montants des licences ont été diffusées et sont inchangés. Voir site FFVRC pour description et prix précis.
Pas de demande de subvention faite à la municipalité en 2022.
Rappel : le club dispose de son propre compte PayPal. Vous pouvez l’utiliser pour le règlement des cotisations et des inscriptions courses. Adresse = Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Des remerciements sont adressés de nouveau aux membres du BMVRC ayant participé à la vie du club tout au long de l’année 2022, aux journées d’entretien et aux évènements, et également à la mairie de Beaumont Monteux qui nous accueille dans les meilleures conditions et nous permet de pratiquer notre passion.
L’assemblée générale se termine par un moment de convivialité à 21h45. Les premiers renouvellements de licence sont réalisés.
A bientôt sur la piste du BMVRC !
Régis Moreau
Président du BMVRC
